Le portail
Un seul portail web pour le bureau : les arrivées de ce soir, les réservations, les mouillages, les prix, les commerçants et les finances. Propriétaires, responsables et agents de ponton voient chacun ce dont leur rôle a besoin.
Pour les ports et les zones de mouillage
Hullo place chaque bouée et chaque place sur une carte où les bateaux de passage peuvent réserver. Vous configurez tout vous-même, au bureau ou sur le ponton avec votre téléphone. Les skippers paient à votre bureau, comme aujourd’hui.
Ce que vous obtenez
Un seul portail web pour le bureau : les arrivées de ce soir, les réservations, les mouillages, les prix, les commerçants et les finances. Propriétaires, responsables et agents de ponton voient chacun ce dont leur rôle a besoin.
Chaque bouée et chaque place avec son numéro, sa catégorie et ses limites de longueur, de largeur et de profondeur. Placez-vous à une bouée et appuyez sur « Définir la position ici », saisissez les positions, ou importez une liste.
Chaque mouillage reçoit son propre code QR. Imprimez les étiquettes chez vous ou sur une imprimante d’étiquettes. Un skipper qui en scanne une ouvre ce mouillage et peut le réserver sur-le-champ.
Le Tableau de ce soir montre qui arrive, qui est là et qui part le lendemain matin. Enregistrez les arrivées et les départs, ajoutez une arrivée directe, marquez un mouillage occupé. Le planning montre chaque mouillage, nuit par nuit, des semaines à l’avance.
Un prix à la nuit plus un prix au mètre, par catégorie et par saison, avec l’électricité et l’eau en supplément et les taxes affichées à part. Le prix annoncé au skipper est le prix de la réservation.
Les skippers réservent en ligne et vous paient au bureau à leur arrivée. Vous fixez vos heures d’arrivée et de départ ainsi que votre délai d’annulation.
Chaque réservation payée à votre bureau est enregistrée avec la commission de Hullo en regard. La page Finances indique le solde, chaque règlement, et un relevé à télécharger pour les dates de votre choix, à remettre à votre comptable.
Une appli iPhone pour les agents de ponton : le Tableau de ce soir, l’enregistrement des arrivées et des départs, les arrivées directes, et l’ajout d’un mouillage là où vous vous trouvez. Hullo Dock est en test sur TestFlight ; écrivez-nous pour recevoir une invitation.
Ajoutez le restaurant, le ponton carburant ou le service de nettoyage de bateaux comme commerçants. Les bateaux qui réservent chez vous leur passent commande avec livraison au mouillage, et vous voyez chaque commande depuis le bureau.
Configuration
Le portail tient la liste de ce qui manque encore. La mise en ligne tient en un seul bouton une fois que tout est en place.
Un code à six chiffres, sans mot de passe. Créez votre port : son nom, sa position, son fuseau horaire et sa devise.
Des catégories comme les bouées jusqu’à 15 m ou les places sur catway jusqu’à 12 m, chacune avec ses limites de longueur, de largeur et de tirant d’eau.
Ajoutez chaque bouée ou place par formulaire, par import CSV, ou en vous y rendant avec votre téléphone. Chacune reçoit aussitôt son code QR.
Une grille tarifaire par catégorie et par saison. Une modification ultérieure ne change jamais un prix déjà annoncé à un skipper.
Les heures d’arrivée et de départ, jusqu’à combien d’heures avant l’arrivée un skipper peut encore annuler, et le paiement au bureau.
Imprimez les étiquettes, fixez-les sur les bouées et les places, et appuyez sur « Mettre en ligne ». Vous voilà sur la carte des skippers.
Tarifs
Pas d’abonnement, pas de frais d’installation et pas de durée minimale. Hullo perçoit une commission sur chaque réservation, convenue avec votre port lors de son inscription. Si personne ne réserve, vous ne payez rien.
Connectez-vous, cartographiez un mouillage, fixez un prix et imprimez son étiquette. Le reste de la zone peut suivre demain.